醫學學術展覽

　　學術展覽與我們通常意義上說的市場銷售展覽有所不同，它更多的是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議，一般具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為專家、學者等具有高學歷的研究人員。醫學學術展覽亦是如此。為了使互動交流更加直觀、效果更好，這種學術會議必須要非常嚴謹不容一絲差錯。下面就一起熟悉一下醫學學術展覽的舉辦流程。

　　一、醫學學術展覽前期通知

　　1.定會議日期，請專家(包括嘉賓和授課專家)。

　　2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、地點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。

　　3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁(帶報名功能)、信件、電話。

　　4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。

　　二、專家聯系(專人負責)

　　1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。

　　2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢后，告知專家接送事宜。

　　3.去酒店查看，是否有早餐等。

　　4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。

　　三、醫學學術展覽會場前期準備

　　1.會議資料：包括講課PPT、筆記本、筆、會議資料袋、胸牌。

　　2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等。

　　3.根據參會人數，是否準備學分票、餐票等。

　　4.會場拍照人員，合影地點(有車占用需提前預定位置)。

　　5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)。

　　四、醫學學術展覽前一天準備

　　1.會場布置完畢，可準備一些背景音樂。

　　2.茶水食品等。

　　3.調試投影、舞臺燈光控制(留工作人員電話，以防現場故障)、PPT(激光筆)、話筒等。

　　4.臺簽。上主講臺的臺簽要準備2份，主講臺1份，第一排1份。

　　5.簽到表、筆等。

　　6.人員分組：①簽到、注冊;②PPT、講者主持臺簽更換。

　　7.嘉賓是否準備講稿。

　　五、醫學學術展覽當天

　　1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。

　　2.專家接待組：接待專家入場。

　　3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主講臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。

　　4.開幕式結束后，集體合影。現場控制組需搬離主講臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講臺更換講者臺簽。

　　六、就餐

　　1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發盒飯，避免混亂。

　　2.專家圍餐需有人引導。

　　會議結束后刷學分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。

　　以上就是醫學學術展覽的詳細流程，如果您有會議活動策劃這方面的需求，歡迎咨詢長沙湘誠展覽服務有限公司。這是一家專門從事會議及展覽的特裝設計與布置、商務活動策劃與執行、展具租賃及廣告制作的公司。公司成立以來，一直服務于眾多知名展會的展廳搭建及酒店會議和外場活動的布置，服務涵蓋汽車、地產、文化、教育、農業、醫藥、機械、建材等多領域，并得到相關企業的高度認可。